Systematiskt brandskyddsarbete i Malmö. Guide för BRF och företag

Vad är systematiskt brandskyddsarbete?

Systematiskt brandskyddsarbete betyder att ni skapar ordning i brandskyddet genom tydligt ansvar, återkommande kontroller, utbildning, rutiner och uppföljning. Det handlar både om tekniskt brandskydd och om hur människor agerar i byggnaden eller verksamheten.

Det räcker alltså inte att det finns brandsläckare, skyltar eller branddörrar. Det måste också vara tydligt vem som kontrollerar dem, hur fel rapporteras, hur brister åtgärdas och hur arbetet följs upp över tid.

Vad säger lagen om SBA?

Grunden finns i lagen om skydd mot olyckor. Där framgår att ägare och nyttjanderättshavare i skälig omfattning ska förebygga brand och begränsa skador om brand uppstår. MCF:s allmänna råd anger att verksamheter bör bedriva systematiskt brandskyddsarbete och dokumentera det i den omfattning som behövs.

Det tidigare kravet på att lämna in skriftlig redogörelse till kommunen togs bort 2021. Det betyder däremot inte att dokumentation är oviktig. Kommunen kan fortfarande begära att få se hur brandskyddet fungerar vid tillsyn.

Vem ansvarar för brandskyddet?

Det vanligaste misstaget är att alla tror att någon annan ansvarar. I verkligheten kan både fastighetsägare, BRF och verksamhetsutövare ha ansvar samtidigt. Därför behöver ansvarsfördelningen vara tydlig och dokumenterad.

Ansvar i BRF

I en bostadsrättsförening ansvarar styrelsen normalt för fastighetens gemensamma brandskydd. Det gäller till exempel trapphus, källare, vind, dörrar i brandcellsgränser, skyltning, rökluckor, tekniska installationer och rutiner i gemensamma utrymmen. För mer stöd kring brandskydd för BRF behöver arbetet anpassas efter just fastighetens utformning och risker.

Ansvar i företag och hyrda lokaler

Företag ansvarar normalt för brandskyddet i den egna verksamheten. Det kan handla om utrymning, utbildning, brandfarliga arbeten, interna rutiner, ordning i lokaler och hur personal agerar vid brand. Fastighetsägaren ansvarar ofta för byggnadens fasta brandskydd, men gränsen är inte alltid självklar. Därför ska ansvarsfördelningen skrivas ned.

Det här behöver vara tydligt

• vem som ansvarar för byggnadens brandskydd
• vem som ansvarar för verksamhetens brandskydd
• vem som utför kontroller
• vem som tar emot och följer upp avvikelser
• vem som beställer service och åtgärder

Ansvarsfördelning mellan BRF, fastighetsägare och företag

Exakt ansvar beror alltid på byggnaden, avtalen och hur lokalen används. Tabellen är därför en praktisk utgångspunkt, inte en ersättning för en konkret genomgång.

Hur omfattande måste SBA vara?

SBA ska vara skäligt. Det betyder att nivån ska anpassas efter riskbilden. Ett mindre kontor behöver normalt inte samma upplägg som ett lager, ett storkök, en verksamhet med många besökare eller en större bostadsrättsförening.

Det som påverkar omfattningen är bland annat byggnadens storlek, verksamhetens art, antal personer, om människor sover i byggnaden, tekniska installationer, brandbelastning, förekomst av batteriladdning, brandfarlig vara och hur lätt det är att utrymma.

Vad ska ingå i ett fungerande SBA?

Ett fungerande systematiskt brandskyddsarbete brukar innehålla följande delar:

• ansvarsfördelning
• beskrivning av byggnad och verksamhet
• riskinventering
• rutiner för förebyggande brandskydd
• rutiner för utrymning och åtgärder vid brand
• utbildning och information
• kontroller och egenkontroller
• dokumentation av tekniskt brandskydd
• uppföljning av brister och åtgärder
• återkommande översyn

Utbildning och kunskap

Det spelar ingen roll hur bra utrustningen är om ingen vet hur den ska användas. Därför behöver styrelse, personal eller ansvariga funktioner få rätt kunskap. För detta kan ni använda SBF Skydds brandskyddsutbildningar som stöd i det praktiska arbetet.

Tekniskt brandskydd

Ett bra SBA bygger också på att det tekniska brandskyddet fungerar. Det kan handla om brandlarm och tidig upptäckt, service och underhåll av rökluckor och kontroll av brandtätningar i fastigheter. Om dessa delar inte följs upp blir SBA snabbt ett dokument utan verklig effekt.

SBA för BRF i Malmö

För en BRF i Malmö handlar SBA ofta om att styrelsen behöver få kontroll över gemensamma utrymmen, information till boende och tekniska delar i fastigheten. Det gäller särskilt trapphus, källare, vind, dörrar i brandcellsgränser, rökluckor, skyltning och kontroll av att utrymningsvägar hålls fria.

Det är också vanligt att problem uppstår genom vardagsbeteenden, till exempel förvaring i trapphus, blockerade dörrar, olämplig laddning av batterier eller brist på tydliga rutiner. Därför behöver SBA i en BRF vara enkelt att följa, inte bara fint formulerat.

SBA för företag i Malmö

För företag i Malmö behöver SBA anpassas efter verksamheten. Ett kontor, en butik, en verkstad, ett lager eller en restaurang har helt olika risker. Därför ska upplägget utgå från hur lokalen används i praktiken.

Vanliga delar i företagets SBA är:

• fria utrymningsvägar
• fungerande rutiner vid brand och larm
• utbildning av personal
• kontroll av släckutrustning och skyltning
• ansvar för entreprenörer och tillfälliga besökare
• rutiner för heta arbeten eller brandfarliga moment när det förekommer

Därför är SBA extra viktigt i Malmö

Malmö har många flerbostadshus, blandade fastigheter och verksamheter där bostäder, kontor, butikslokaler och restauranger ibland finns i samma byggnad. Det gör ansvarsfördelningen viktigare, eftersom både fastighetsägare och verksamhetsutövare kan påverka brandskyddet samtidigt.

För BRF och företag i Malmö blir det därför särskilt viktigt att SBA inte stannar vid en policy. Det måste fungera i drift, i gemensamma utrymmen, vid ombyggnad, vid service och när verksamheten förändras.

Vilken dokumentation behövs?

Dokumentationen ska vara tillräcklig för att ni ska kunna visa hur brandskyddet fungerar och hur det följs upp. Den ska också göra det möjligt för nya ansvariga att förstå systemet utan att börja om från noll.

Vanliga dokument i ett SBA är:

• ansvarsfördelning och kontaktlista
• beskrivning av byggnad och verksamhet
• kontrollistor och journaler
• rutiner för kontroller, avvikelsehantering och åtgärder
• utbildningslogg
• underlag för tekniskt brandskydd
• ritningar, planer och annan relevant brandskyddsdokumentation

Behöver ni stöd i denna del kan ni läsa mer om brandskyddsbeskrivning och dokumentation.

Vanliga brister i systematiskt brandskyddsarbete

• ingen ansvarig person är utsedd
• rutiner finns men används inte
• kontroller görs utan att dokumenteras
• branddörrar fungerar dåligt eller ställs upp
• trapphus används som förvaringsyta
• utbildning sker för sällan
• ansvarsgränsen mellan fastighetsägare och hyresgäst är oklar
• SBA uppdateras inte efter förändringar i byggnad eller verksamhet

Så kommer ni igång med SBA

1. Kartlägg byggnaden och verksamheten.
2. Identifiera brandrisker och kritiska delar i brandskyddet.
3. Bestäm vem som ansvarar för vad.
4. Ta fram tydliga rutiner för kontroll, utbildning och åtgärder.
5. Dokumentera arbetet på en nivå som går att använda i vardagen.
6. Genomför kontroller regelbundet.
7. Följ upp brister och uppdatera SBA när något förändras.

Det viktigaste är att systemet går att leva med. Ett enkelt upplägg som faktiskt används är bättre än ett omfattande dokument som ingen följer.

Avslutning

Systematiskt brandskyddsarbete i Malmö handlar om att skapa kontroll över ansvar, risker, rutiner och dokumentation innan en brand inträffar. För BRF och företag är ett fungerande SBA både en säkerhetsfråga och en viktig del av det löpande ansvaret.

Om ni vill ha hjälp att bygga upp, uppdatera eller kvalitetssäkra ert SBA i Malmö kan vi på SBF Skydd hjälpa er med genomgång av ansvar, kontrollpunkter, dokumentation och praktiska åtgärder anpassade efter fastighet och verksamhet.